Funcionarios

La Notaría 62 del círculo de Bogotá cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,
Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Corresponde a el notario dar testimonio escrito de que las firmas que aparecen en un documento privado y verificar que fueron puestas en su presencia, estableciendo la identidad de los firmantes, y dando fe de la fecha en que el hecho ocurrió.

En esta área contamos con personal altamente calificado para gestionar de maneja ágil y oportuna los requerimientos de los clientes que se acerca a solicitar una asesoría para un trámite, entre estos trámites podemos encontrar los siguientes:

• Reconocimiento de firma y contenido.
• Firma a ruego – personas que no saben o no pueden firmar.
• Autenticación promesa de compraventa de un inmueble.
• Autenticación de poderes.
• Declaraciones extra juicio.
• Autenticación de documentos personales.

Los procesos de escritura son muy importantes para los trámites legales, por lo tanto, necesitamos un área que archive o guarde toda la información de las diferentes escrituras que maneja la Notaría 62 del círculo de Bogotá, D.C..

Debido a que se maneja información importante contamos con un personal altamente calificado y responsable, que haga las diferentes actividades asignadas, las cuales son:

• Archivo e impresión de copias.
• Organización de documentos.
• Expedición de certificados.
• Solicitudes de Beneficencia y Registro.
• Notas de cancelación de hipoteca.
• Notas de clausura.
• Atención al público.
• Escáner de escrituras.

La importancia de los registros de nacimiento, matrimonio y defunción los cuales sirven para identificar la situación jurídica de una persona, también para tener registro de dicha persona.

Estos registros se usan para muchos trámites que soliciten dicho registro, para ello el personal de esa área se encarga de asesorar a los usuarios para que puedan hacen sus trámites. Las funciones de esta área son:

• Registro de nacimiento.
• Registro de matrimonio.
• Registro de defunción.
• Radicación de matrimonio.

La importancia de la atención al cliente siempre es fundamental; en el área de “mercado natural”, se encargan de atender las necesidades del cliente con respecto a los trámites que realizan.

En esta área contamos con personal altamente calificado para gestionar de maneja ágil y oportuna los requerimientos de los clientes que se acerca a solicitar una asesoría para un trámite, las actividades que se realizan en esta área para ayudar a los usuarios son:

• Salidas del país.
• Poderes Generales.
• Radicación de solicitud de matrimonios.
• Ventas.
• Cancelaciones de hipotecas.
• Cancelaciones de afectación.
• Cancelación de patrimonio de familia.
• Sucesiones.
• Resciliaciones.

La Notaría 62 del círculo de Bogotá cuenta con dos pisos para ayudar a gestionar las inquietudes que tengan los usuarios, estas áreas trabajan con entidades o bancos para realizar los pagos y cancelaciones correspondientes, para esto necesitan hacer radicaciones y saber que tramite quieren hacer, con la información obtenida, realizan el registro del cliente para hacer seguimiento de dicho proceso; esta no es solo un área de registro, también se da asesoramiento para los usuarios, ayudándolos a resolver las inquietudes que surjan; los abogados, los auxiliares notariales y digitadores desarrollan un papel importante, cuyas actividades son:

• Se cotizan pagos.
• Cancelaciones de hipoteca.
• Radicaciones.
• Asesoramiento a los clientes.
• Seguimiento de escritura.
• Citar a firmar al cliente.

Nuestra empresa cuenta con un área de contabilidad, con la cual se hacen los seguimientos de los ingresos, la importancia de conocer los gastos e ingresos es fundamental, para destinarlos de la mejor forma y para el cumplimiento oportuno con los deberes frente a la S.N.R (Superintendencia Notariado y Registro) y como recaudador de impuestos.

a información es muy útil, por eso es necesario saber cómo manejarla, los asistentes administrativos cuentan con la capacitación para llevar y manejar la información, sus funciones no son solamente informar sino también:
• Gestionar todas las llamadas.
• Correos electrónicos.
• Encargarse de la agenda general.
• Interactuar con clientes y atender consultas.

Teniendo en cuenta que la tecnología y los procesos avanzan, es necesario tener un área que soporte y/o ayude a realizar mejoras para automatizar los procesos centralizados en software, suministrar una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y lo más importante, es que mediante su implantación se logran ventajas competitivas.

El departamento de sistemas apoya todas las áreas, dando soporte a las plataformas que se manejan en la notaría 62. Es el responsable de satisfacer las necesidades y preparación computacional a todos los integrantes de una empresa, ya que un fallo en los equipos o paginas puede retrasar los diferentes procesos que se manejan.
Las actividades que se manejan en el área son:

• Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo en los equipos.
• Optimizar el rendimiento y sintonía del sistema operativo.
• Gestionar las cuentas de usuario y asignar de recursos a las mismas.
• Instalar, configurar y dar mantenimiento a los servicios como son proxy web y correo electrónico.
• Preservar la seguridad de los sistemas y mantener la privacidad de los datos de usuario.
• Respaldar la información mediante copias de seguridad periódicas.
• Evaluar las necesidades de recursos (memoria, discos, unidad central, etc.) y aprovisionarlos en caso de ser necesario.
• Instalar y actualizar utilidades de software.
• Diseño y configuración de la red que interconecta todos los edificios de la empresa.
• Atención a los usuarios (consultas, resolución de problemas, preguntas frecuentes, asesoría técnica, información general, etc.)
• Organizar otros servicios como copia de ficheros en cinta, impresión desde otras computadoras en impresoras independientes.
• Administrar las listas de correo.
• Instalar y configurar de las computadoras centrales.